| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| Revisar la normatividad y analizar la incidencia del Plan de desarrollo municipal en la gestión de la inspección y vigilancia |
- Área de Inspección y Vigilancia |
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Se revisa la normatividad, lineamientos y directrices vigentes de orden nacional referentes al proceso "Gestión de la inspección y vigilancia de los establecimientos educativos". Deben revisar cómo se articularán las actividades de inspección y vigilancia con las políticas, objetivos, metas, estrategias, programas y proyectos del plan de desarrollo municipal a fin de definirlas en el Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia- POAIV |
| Actualizar el reglamento territorial |
- Área de Inspección y Vigilancia |
Reglamento territorial
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En caso de ser necesario, se realizan los ajustes pertinentes sobre el actual. |
| Proyectar acto administrativo modificatorio |
- Profesionales Universitarios Area Inspección y Vigilancia - Área jurídica Educación |
Acto administrativo (Reglamento territorial)
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En caso de ser necesario un ajuste al reglamento territorial, se procede con la proyección del acto administrativo modificatorio del reglamento territorial el cual es enviado al área jurídica al subproceso "Revisar actos administrativos". Una vez el acto administrativo es aprobado y firmado por las partes, se archiva en el área jurídica y se remite una copia al Área de inspección y vigilancia para su publicación. |
| Comunicar a las partes interesadas |
- Auxiliar Administrativo Área Inspección y Vigilancia |
Publicación en la página web.
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El reglamento territorial se comunica a las partes interesadas de acuerdo a lo definido en el mismo, y se publica en la página web de la Alcaldía. |
| Formular Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia |
- Área de Inspección y Vigilancia |
Formulación POAIV
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Se formula el Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia alineado al reglamento territorial y al plan de desarrollo municipal. Para la elaboración, se deben tener en cuenta las quejas y reclamos de la comunidad, y los resultados de la realización de recorridos para controlar el riesgo de la existencia en el municipio de Manizales, de establecimientos educativos privados de educación formal, educación para el trabajo y el desarrollo humano e informal, sin legalizar ante la Secretaría de Educación y/o autoridad competente. Adicionalmente el procedimiento Aprobación y otorgamiento de licencias o reconocimiento oficial a los EE, entrega información de los establecimientos educativos que fueron legalizados con el fin de que entren en el proceso de control. El procedimiento "Gestionar el plan de apoyo al mejoramiento PAM", entrega información sobre el desempeño de los EE. El procedimiento "Programación y coordinación del plan de asistencia técnica de las Unidades y áreas de la Secretaría hacia las Instituciones Educativas", entrega informe de EE a los que se les prestó asistencia técnica y se requiere control. El procedimiento "Definición del Plan de Acción de la Secretaria de Educación", entrega la información del plan de acción por área. El POAIV debe contener lo solicitado en los documentos orientadores del Ministerio de Educación Nacional para la respectiva vigencia. |
| Verificar los componentes del Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia |
- Profesional Especializado |
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Estudia y revisa el Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia (POAIV) para que esté acorde con las disposiciones de Ley. |
| Analizar y aprobar el Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia |
- Secretarios de Despacho - Área de Inspección y Vigilancia |
Oficio remisorio al MEN
POAIV aprobado
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El Secretario de Despacho de la Secretaría de Educación, analiza el Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia para verificar su conformidad con el plan de Desarrollo y las estrategias que en éste se plantean. Si es aprobado, se genera un oficio por parte del Área de Inspección y Vigilancia para enviar el Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia al MEN, para su análisis y aprobación. Dicho oficio debe ser firmado por el Secretario de Despacho. |
| Publicación y comunicación del Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia |
- Auxiliar Administrativo Área Inspección y Vigilancia |
Publicación en la página web de la Alcaldía, oficios, correos electrónicos
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El POAIV aprobado, se publica en la página web de la Alcaldía y se comunica a todos los líderes de Área y Unidades de la Secretaría de Educación |
| Organizar la logística para la realización de visitas |
- Área de Inspección y Vigilancia |
Oficios a los EE donde se indica fecha y hora de la visita
Correos electrónicos
Formatos impresos
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Se establece la logística para la realización de las visitas a los Establecimientos Educativos, disponiendo y gestionando todo lo necesario. Esto incluye: disponibilidad de transporte, papelería y material de oficina, equipos de cómputo, etc. Se debe remitir oficio al establecimiento educativo informando de la visita en el cual se incluya: Fecha, tipo de visita, funcionarios encargados. Se revisa la información de la institución a visitar (informes de los resultados de visitas previas, documentos legales, actos administrativos, normatividad y formato para elaborar el informe de la visita, entre otros). El encargado de la visita deberá evaluar esta información a fin de detectar los puntos que requerirán mayor atención durante la visita y sobre los cuales se deberá indagar con un mayor nivel de detalle. Luego se planea la agenda a desarrollar en la visita. Se continúa con la ejecución del procedimiento Seguimiento y control de los EE, donde se ejecuta el plan. |